UZASADNIENIE
Do uchwały 6/2026
Inicjatywa niniejszej uchwały pochodzi od właściciela lokalu, który jest stroną powodową w czterech toczących się postępowaniach sądowych z udziałem Wspólnoty. Pomimo roli powoda, wnioskodawca wyraża wolę polubownego i bezkonfliktowego zakończenia wszystkich spraw — w porozumieniu z ogółem właścicieli i bez dalszego angażowania środków Wspólnoty. Motywacją jest nie tylko dążenie do zgody, lecz również fakt, że jako właściciel lokalu, wnioskodawca sam pośrednio ponosi koszty obsługi prawnej finansowanej ze wspólnego funduszu — koszty, które przy polubownym rozwiązaniu sporu można w całości wyeliminować.
Uchwała wprowadza przejrzysty, trzyetapowy model postępowania: (1) inwentaryzacja i upublicznienie wszystkich spraw sądowych, (2) prowadzenie negocjacji ugodowych przez Zarząd bezkosztowo dla Wspólnoty, (3) konsultacja proponowanych warunków ugody ze wszystkimi właścicielami poprzez ankietę przewidzianą w Uchwale nr 9/2025 — zanim jakakolwiek ugoda zostanie podpisana.
Wnioskodawca publicznie zobowiązuje się, że jego jedynym celem jest polubowne, bezkosztowe i całkowite zamknięcie wszystkich sporów — na warunkach wynegocjowanych ze spokojnym i rzeczowym Zarządem, zaakceptowanych przez wszystkich właścicieli. Mechanizm ankietowy — wprowadzony Uchwałą nr 9/2025 — gwarantuje, że żadna ugoda nie zostanie podpisana bez pełnej transparentności wobec ogółu właścicieli i zebrania ich opinii. Wspólnota zachowuje tym samym pełną kontrolę nad całym procesem.
UCHWAŁA NR 6/2026
Właścicieli lokali w nieruchomości położonej przy ul. Samarytanka 1B w Warszawie
tworzących Wspólnotę Mieszkaniową „Samarytanka 1B”
numer KW WA3M/00337002/3
z dnia 22.04.2026 roku
w sprawie zobowiązania Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej „Samarytanka 1B”
do podjęcia działań mających na celu polubowne zakończenie postępowań sądowych
Działając na podstawie art. 22 ust. 2 oraz art. 23 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz. U. z 2021 r. poz. 1048 ze zm.) oraz mając na względzie dobro Wspólnoty Mieszkaniowej, interes wszystkich właścicieli lokali oraz zasadę racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami Wspólnoty — Właściciele Lokali Wspólnoty Mieszkaniowej „Samarytanka 1B” postanawiają, co następuje:
1
Zobowiązanie do podjęcia rozmów ugodowych
1. Zobowiązuje się Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej „Samarytanka 1B” do niezwłocznego podjęcia działań zmierzających do polubownego zakończenia wszystkich toczących się postępowań sądowych z udziałem Wspólnoty Mieszkaniowej.
2. Celem działań, o których mowa w ust. 1, jest zawarcie ugody pozasądowej lub sądowej na warunkach korzystnych dla Wspólnoty, eliminujących dalsze koszty obsługi prawnej oraz ryzyka procesowe.
2
Zakres i inwentaryzacja spraw sądowych
1. W terminie 30 dni od dnia podjęcia niniejszej uchwały Zarząd zobowiązany jest do sporządzenia i opublikowania — na tablicy ogłoszeń Wspólnoty oraz w systemie informatycznym — pełnego wykazu toczących się postępowań sądowych zawierającego:
a) sygnaturę akt i nazwę sądu;
b) przedmiot sporu i wartość przedmiotu sporu;
c) obecny etap postępowania;
d) poniesione dotychczas koszty obsługi prawnej;
e) szacowane dalsze koszty i ryzyka procesowe.
2. Wykaz, o którym mowa w ust. 1, stanowi punkt wyjścia do prowadzenia rozmów ugodowych i będzie aktualizowany przez Zarząd nie rzadziej niż raz na kwartał, zgodnie z obowiązkami komunikacyjnymi określonymi w Uchwale nr 9/2025 z dnia 31 marca 2025 r.
3
Tryb prowadzenia negocjacji
1. Zarząd prowadzić będzie negocjacje ugodowe z każdą ze stron postępowań sądowych w sposób rzeczowy i dbając o interesy majątkowe Wspólnoty, dążąc do zawarcia ugody na warunkach możliwie korzystnych dla ogółu właścicieli.
2. Negocjacje ugodowe prowadzone są bezkosztowo dla Wspólnoty — osobiście przez Członków Zarządu, przez wyznaczonego pełnomocnika działającego pro bono, przy wsparciu merytorycznym aktywnych właścicieli lokali lub przy udziale firmy administrującej Wspólnotą. Angażowanie płatnej obsługi prawnej wyłącznie na potrzeby procesu ugodowego wymaga uprzedniej zgody właścicieli lokali wyrażonej w formie uchwały.
3. Z każdego etapu negocjacji Zarząd sporządza krótkie sprawozdanie, które publikuje w sposób określony w § 2 ust. 1.
4
Konsultacje z właścicielami — ankieta ugodowa
1. Po wypracowaniu wstępnych warunków ugody w każdej ze spraw, Zarząd — przed podpisaniem jakiegokolwiek porozumienia — zobowiązany jest do przedstawienia proponowanych warunków ugody wszystkim właścicielom lokali Wspólnoty za pośrednictwem ankiety przeprowadzonej zgodnie z Uchwałą nr 9/2025 z dnia 31 marca 2025 r. (§ 4 i § 5 tej uchwały).
2. Ankieta, o której mowa w ust. 1, zawierać będzie w szczególności:
a) opis sprawy sądowej (przedmiot, strony, etap postępowania);
b) proponowane warunki ugody;
c) analizę porównawczą: koszt ugody vs. szacowany koszt kontynuowania procesu (obsługa prawna, ryzyko przegranej, egzekucja);
d) pytanie o akceptację lub odrzucenie proponowanych warunków.
3. Ankieta przeprowadzana jest drogą elektroniczną (narzędzie informatyczne wskazane przez Zarząd) oraz w formie tradycyjnej (papierowej). Czas trwania ankiety wynosi 14 dni od daty jej ogłoszenia.
4. Wyniki ankiety mają charakter konsultacyjny i nie stanowią uchwały właścicieli. Zarząd zobowiązany jest jednak do uwzględnienia wyników ankiety przy podejmowaniu ostatecznej decyzji.
5. Jeżeli warunki ugody wymagają podjęcia uchwały właścicieli (np. przekraczają zakres zwykłego zarządu), Zarząd niezwłocznie podejmuje kroki w celu uzyskania takiej uchwały zgodnie z przepisami ustawy o własności lokali.
5
Terminy realizacji
1. Zarząd zobowiązany jest do nawiązania pierwszego kontaktu ugodowego ze stronami wszystkich toczących się postępowań w terminie 7 dni od dnia podjęcia niniejszej uchwały oraz przedstawić propozycję ugody w terminie 60 dni.
6
Tryb głosowania
Głosy nad przyjęciem niniejszej uchwały zbierane będą w drodze indywidualnego zbierania głosów, zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy o własności lokali.
7
Wejście w życie
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Uchwałę podjęto następującą ilością głosów:
Za uchwałą głosowało ………………………… % udziałów
Przeciw uchwale głosowało ………………… % udziałów
Głosy podliczono dnia ………………………. r.
Zarząd Wspólnoty ………………………………………….